Regulamin korzystania z integracji Meta
(Facebook Messenger & Instagram DM)
Korban Professional – Saint Hair Europe
Obowiązuje od: 3 maja 2026
1. Zakres usługi
Niniejszy regulamin dotyczy korzystania z aplikacji ChatWoot (App ID: 1279442890201724) zintegrowanej z platformami Facebook Messenger i Instagram Direct, działającej w ramach systemu obsługi klienta firmy Korban Professional (Saint Hair Europe).
Aplikacja umożliwia:
- odbieranie i wysyłanie wiadomości od klientów za pośrednictwem Facebook Messenger i Instagram DM,
- zarządzanie rozmowami z klientami w systemie Chatwoot,
- udzielanie odpowiedzi na zapytania handlowe, reklamacyjne i serwisowe.
2. Dane przetwarzane przez aplikację
W ramach integracji przetwarzane są:
- imię i nazwisko lub nazwa profilu użytkownika Meta,
- identyfikator użytkownika na platformie Meta (PSID/IGSID),
- treść wiadomości przesyłanych za pośrednictwem Messenger lub Instagram DM,
- data i godzina wiadomości.
Dane są przetwarzane wyłącznie w celu obsługi zapytań klientów. Nie są udostępniane podmiotom trzecim ani wykorzystywane w celach marketingowych bez zgody użytkownika.
3. Podstawa prawna
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy (odpowiedź na zapytanie handlowe),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (obsługa klienta).
4. Prawa użytkownika
Każdy użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych – instrukcja dostępna pod adresem: Instrukcja usunięcia danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
5. Czas przechowywania danych
Dane z rozmów przechowywane są przez okres 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, po czym są usuwane lub anonimizowane, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania.
6. Administrator danych
Korban Professional / Saint Hair Europe
ul. Karola Marcinkowskiego 8a/1, 85-056 Bydgoszcz
e-mail: kontakt@korbanprofessional.pl
7. Zmiany regulaminu
Zastrzegamy prawo do zmiany niniejszego regulaminu. O istotnych zmianach poinformujemy przez aktualizację daty w nagłówku. Korzystanie z kanałów komunikacji po dacie zmiany oznacza akceptację nowego regulaminu.
→ Polityka prywatności integracji Meta
→ Instrukcja usunięcia danych